企业网站建设，企业网站档案信息管理制度
发布时间：2024-05-29 点击次数：

　　一、目的

　　为进一步加强企业网站档案信息管理，确保网站档案信息的安全管理和高效利用，加强信息化资产的规范化和科学化管理，根据相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

　　二、适用范围

　　本制度适用于本公司所有部门的网站建设中的档案信息管理，包括网站管理员在管理、存档、维护、利用、销毁网站档案信息过程中应遵守的规定和程序。

　　三、工作职责

　　1. 网站管理员是网站档案信息的主要管理人员，负责网站档案信息的存档、维护和利用等工作。

　　2. 网站管理员应及时将网站档案信息进行分类、整理、归档，并确保档案信息的完整性和准确性。

　　3. 网站管理员应定期对网站档案信息进行检查和维护，确保档案信息的安全性和可用性。

　　4. 网站管理员应根据企业实际情况制定档案利用制度，确保档案利用工作有序进行。

　　四、档案信息管理

　　1. 网站档案信息包括网站域名、服务器、备案资料、网站需求、网站栏目和网站内容等相关资料。

　　2. 网站档案信息的归档应遵循以下原则：

　　(1)及时归档：网站管理员应在网站信息产生后的第一时间进行归档，确保档案信息的完整性和准确性。

　　(2)分类归档：网站档案信息应根据其内容和性质进行分类归档，以便于管理和利用。

　　(3)定期归档：网站管理员应定期对网站档案信息进行归档，确保档案信息的安全性和可用性。

　　3. 网站档案信息的利用应遵循以下原则：

　　(1)授权利用：网站档案信息的利用应经过授权，未经授权不得利用。

　　(2)保密利用：网站档案信息的利用应遵循保密原则，不得泄露档案信息的内容和用途。

　　(3)安全利用：网站档案信息的利用应确保档案信息的安全性，不得造成档案信息的损坏和丢失。

　　五、档案信息安全管理

　　1. 网站管理员应加强档案信息的安全管理，确保档案信息的安全性和保密性。

　　2. 网站管理员应定期对网站档案信息进行备份，确保档案信息的安全性和可用性。

　　3. 网站管理员应加强档案信息的安全防范措施，如设置访问权限、密码保护等，确保档案信息的安全性和保密性。

　　4. 网站管理员应加强档案信息的安全教育，提高员工的安全意识和保密意识，确保档案信息的安全性和保密性。

　　六、档案信息的销毁

　　1. 网站管理员应定期对网站档案信息进行清理和销毁，确保档案信息的安全性和保密性。

　　2. 网站管理员应在销毁档案信息前进行备份，确保档案信息的安全性和可用性。

　　3. 网站管理员应在销毁档案信息时进行登记和审批，确保档案信息的销毁符合相关规定。

　　七、附则

　　1. 本制度自发布之日起生效。

　　2. 本制度由网站管理员负责解释和修订。